Excel选择性粘贴技巧

• 91方案网
  91方案网

  • 180

    文档

  • 118251

    金币

  Ta的店铺 发私信
  发表于 2020-05-09 15:14:54
• 0 个评论
• 1136 个查看

　　1、将报表数据由元转换成万元 要求：将现有的表格数据由元转换成万元 一般做法：建立一个新表，设置公式等于原表数据除以1万。 使用选择性粘贴处理： ①、在任意空白单元格中输入10000，再选择这个单元格，复制(这个很重要); ②、选择表格中的数据，可以使用多重选区，但要特别注意的是，只选择纯数据单元格，不要把带公式的单元格选进去了; ③、点击“编辑” →“选择性粘贴”，选择运算区域的“除”，点击“确定”按钮，则完成了数据处理。 特别提示：其余几种运算方式与此相似。多个相同结构的表格合并数据，也可以使用这种办法，只是先前选择复制的是整个表，在做选择性贴粘时选择的是“加”。

　　2、数据合并粘贴

　　要求：将列A的数据并入列B，若列A的单元格为空，则保留列B对应单元格的原始数据，若列A的单元格中有数据，则将列B对应单元格的数值替换成A列单元格的数据。 处理步骤： ①、选择A1:A8，复制(若使用剪切，则不能使用选择性粘贴); ②、选择B1:B8，点击“编辑” → “选择性粘贴”，在对话框中勾选“跳过空单元”，确定，则得到想要的效果。

　　3、将表格的行列互换

　　如果一张Excel表格，列数太多，行数太少。利用选择性粘贴实现行列转置，即列变为行，行变为列。具体过程是：选中需要进行行列转置的单元格区域，如A1:M5;复制;单击要存放转置表区域的左上角单元格，如E1单元格;单击菜单“编辑” → “选择性粘贴”命令;选中“转置”命令，“确定”，就可以看到行列转置后的结果。

　　4、实现表格同步更新 使用粘贴链接的好处就是复制后的数据能随原数据自动更新。粘贴链接其实就是指粘贴原数据地址到Excel中，当原数据发生变化时，Excel中的数据也会随之发生变化，这时候就会自动更新。 粘贴链接和粘贴-数值的区别就是：粘贴-数值，是粘贴入Excel中的数值与数值源的数据没有任何关系;而粘贴链接是保持数据的同步更新。

　　5、去掉表格中的公式仅保留数值 一个excel表格在制作时，单元格中使用了许多函数和公式，文档传送给他人时，出于保密的考虑，我们不希望别人看到相应的公式结构，怎么办呢?通过选择性粘贴就可以快速将公式结果转换为固定的数值。 操作：选择要转移的部分数据，再点击“编辑”→ “选择性粘贴”，点选“数据”，再确定，则完成操作。